Вы недавно зарегистрировали новую организацию или пока только планируете ее открывать, все равно может возникнуть вопрос на какой программе вести учет этой компании и как готовить отчетные данные.

Используя интернет поиск можно узнать, что всевозможных программ, созданных для малого бизнеса, для ведения учета представлено довольно много. Можно найти бесплатные программы для бухучета, а так же коммерческие дорогие и экономичные. Правда, по очевидным обстоятельствам функционал бесплатного программного обеспечения проигрывает функционалу коммерческих программ для бухгалтерского учета, которые, увы, надо покупать.

Посмотрев на результат поиска в интернет, заметно, что наиболее популярной программой для ведения учета по упрощенной системе налогообложения считается программа 1С:Упрощенка 8. 1С:Упрощенка 8 является коммерческой, но её стоимость относительно невелика, и составляет примерно три с половиной тысячи рублей.

Почему имеет смысл отдельно поговорить об этой программе и почему стоит купить 1С:Упрощенка для учета на УСН, когда есть бесплатные программы? В тех случаях, когда коммерческая организация ведет деятельность на особых режимах налогообложения, решение о том, что бы купить 1С:Упрощенка 8 будет в ряде случаев оптимальным для ведения бухучета. Основная причина в том, что "1С:Упрощенка 8" сделана на базе функционала программы 1С:Бухгалтерия 8, которая используется на многих коммерческих предприятиях. 1C:Бухгалтерия 8 - это готовое решение для учета, начиная от ввода первички, формирования проводок и наконец для подготовки определенной законодательством отчетности. Ограничив определенные возможности проф версий, которые не являются в большинстве случаев необходимыми для малых предприятий (например, работа по сети, функционал распределенных баз) фирма "1С" выпустила недорогое решение "базовая 1C:Бухгалтерия 8". Базовая версия 1С 8, как и ПРОФ, имеет возможность ведения учета для предприятий не только на общем режиме, но и на УСН, а также учет для ИП. В зависимости от того, какая документация входит в поставку, а так же от настроек программы по умолчанию, выпускаются такие варианты "базовая 1С:Бухгалтерия 8" как "1С:Упрощенка" и "1С:Предприниматель".

Так как программа "1С:Упрощенка" - это всего лишь особый вариант поставки базовой 1С Бухгалтерии 8, то, если предприятию нужно вести свой учет на общей системе, то приобретать новую программу нет необходимости. Пользователю "1С:Упрощенка 8" достаточно изменить определенные параметры интерфейса и организации.

И хотя, определенные возможности проф. версий, в частности, работа по сети, в программе "1C Упрощенка" отсутствуют, в случае их необходимости, например, при увеличении компании, организация сможет купить профессиональную версию 1С:Бухгалтерия 8 путем обмена программы "1С Упрощенка". То есть, особых дополнительных затрат в этом случае не возникает и организация израсходует столько же средств, как если бы купила программу "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" сразу. Кроме того, имеется возможность перехода с базовой программы 1С на ПРОФ версию, аналогичная по сложности привычному обновлению, которая обеспечивает простую конвертацию уже имеющейся информации под увеличенные возможности 1C 8 версий ПРОФ. Осуществлять переход с решений 1С 8 базовых версий на профессиональные версии можно не обязательно в начале года, ведь все данные из базовой версии будут сохранены.

Анализируя все те же результаты поиска в интернет, можно узнать, что используя сеть партнеров "1C", купить 1С:Предприятие 8 или 1С:Предприятие 7.7 можно в любом городе России, и за её пределами тоже.

Таким образом, 1C Упрощенка - это решение для учета, и, что важно, не только по УСН. Немаловажным достоинством этой программы является бесплатное скачивание обновлений в интернет на весь период срока ее использования. Программа "1С:Упрощенка" имеет электронный ключ и количество переустановок программы три раза. За то, получать обновления для программы "1С:Упрощенка 8" можно не выходя из дома или с работы бесплатно.